Ogni persona ha attraversato il processo di adattamento. Il meno piacevole e serio è l'adattamento dopo la nascita. Devi adattarti a qualsiasi cambiamento: luogo, persone, regime, doveri, status, ecc. Questo processo è molto doloroso ed è particolarmente difficile per le nature sottili e vulnerabili percepirlo. Asilo, scuola, college, college, giovane famiglia… Tutto questo deve abituarsi e fare i conti con il nuovo ruolo. Il processo di adattamento del personale differisce dall'adattamento degli scolari in quanto si tratta di azioni consapevoli e devono essere affrontate di conseguenza.
Cos'è l'adattamento?
L'adattamento è il processo di adattamento alla variabilità del mondo esterno, uscendo dalla zona di comfort. Va detto che questa è una funzione fondamentale e tutti gli organismi viventi hanno la capacità di adattarsi a nuove condizioni.
Questo processo è meno doloroso in tenera età, e nel corso degli anni questa capacità è in qualche modo offuscata, ossificata. Certo, dipende non solo dagli anni vissuti, ma anche dalla personalità stessa. A qualcuno anche nella vecchiaia piace imparare cose nuove, sperimentare primaemozioni sconosciute, esci dalla tua zona di comfort, e qualcuno all'età di vent'anni ha paura del minimo cambiamento e un divano spostato di dieci centimetri può disturbare la sua pace.
L'adattamento è più facile per quegli individui il cui cervello è più plastico, poiché in questo caso una persona non fa affidamento sulle sue abitudini, ma sulle proprie capacità mentali e sulla capacità di agire fuori dagli schemi in una nuova situazione.
Adattamento professionale
Forse, questo è uno dei tipi più consapevoli di adattamento del personale, poiché viene fatto da una persona matura. L'adeguamento alla professione non è solo il possesso delle competenze necessarie, ma anche l'adozione di norme, regole di condotta, orari necessari e altre componenti del ruolo.
L'adattamento professionale è quasi sempre accompagnato da quello sociale, poiché è necessario adattarsi non solo alla professione, ma anche alle persone, accettare la vita lavorativa stabilita e combinare con successo questi due processi. Dopotutto, capita che una persona sia perfettamente entrata a far parte della squadra, tutti lo amano, è noioso senza di lui, ma non è mai diventato un maestro del suo mestiere. Una situazione assolutamente opposta si verifica quando le qualità professionali di una persona sono piuttosto elevate, ma non è riuscito a far parte del team.
Per evitare problemi simili e di altro genere, sono stati sviluppati vari metodi di adattamento del personale, volti ad accelerare questo processo, evitando traumi psicologici per il nuovo arrivato e problemi per l'intero team. Con l'uso corretto delle tecniche da parte del mentore, il processo di infusione nelle attività avviene il prima possibilee previene un fenomeno così spiacevole come il ricambio del personale.
Sistema di adattamento
Anche il personale che ha lavorato in un'organizzazione per diversi anni a volte ha bisogno di essere adattato. La ragione di ciò potrebbe essere un cambiamento nella testa, posizione, trasferimento in un' altra posizione, informatizzazione e sviluppo di nuovi programmi, riorganizzazione, ecc.
Cosa possiamo dire dei nuovi arrivati che stanno appena iniziando i loro compiti? Questo vale sia per i giovani professionisti che si sono laureati nelle università sia per quelli che studiano nella scuola del personale.
Per questo, sono stati sviluppati diversi trucchi e metodi per ridurre 3-4 mesi di adattamento a 1-2. Dipende anche dalla strategia adottata dal nuovo dipendente: svilupparsi come specialista il più possibile, e solo allora stabilire relazioni amichevoli con il team, o prima ottenere amici e supporto, e poi approfondire l'essenza della loro posizione.
Il carrierista incallito deve essere introdotto più intensamente nella società dei colleghi e "l'anima della squadra" dovrebbe essere spronata a padroneggiare le competenze necessarie più velocemente.
Selezione artificiale
L'adattamento del personale e il successo dell'azienda dipendono direttamente dalla compatibilità psicologica delle persone. Naturalmente, la professionalità è un'ancora e un nucleo serio per un ruolo di successo in un gruppo. Vale la pena notare che, a differenza del talento, non è dato a una persona dalla nascita, deve essere sviluppato.
Gli introversi raggiungono meglio il livello desiderato da soli, provando, sentendo, ascoltando. Se fanno domande, allora rigorosamente sul caso - solo ciò che non può essere raggiunto da solo,o se ci vuole molto tempo per farlo. Pertanto, tutte le informazioni ottenute durante gli esperimenti personali saranno saldamente fissate nelle loro menti. Sono questi dipendenti che il più delle volte portano in produzione proposte di razionalizzazione, grazie alle quali il processo di adattamento diventa reciproco
Gli estroversi imparano meglio chiedendo, osservando e interagendo. Spesso hanno bisogno di un mentore che controlli ogni passaggio e supervisioni l'attuazione di compiti particolarmente difficili. Tali individui lavorano bene in una squadra.
Purtroppo, anche il responsabile delle risorse umane più esperto non riesce a trovare il personale in modo che non ci siano problemi in futuro. La natura umana è così organizzata che anche nella squadra di maggior successo c'è un leader e un estraneo, qualcuno sarà migliore, qualcuno dietro.
L'adattamento è un adattamento che implica non solo il cambiamento di alcuni indicatori personali, ma anche l'accettazione rassegnata di ciò che non puoi cambiare.
Compiti principali
Un rapido adattamento lavorativo del personale è vantaggioso per due parti allo stesso tempo: sia il datore di lavoro che il nuovo dipendente. Non è un segreto che il processo di adattamento può essere spesso doloroso, a causa del cambiamento delle priorità, dell'interruzione delle routine quotidiane, dell'utilizzo di abilità utilizzate raramente e altro ancora.
Il nostro cervello è troppo esigente, non funzionerà senza una buona ragione. Può essere uno stipendio alto, una crescita professionale, un forte interesse, la ricerca del prestigio. Proprio nel momento in cui il nuovoil dipendente trova il motivo principale per cui dovrebbe lavorare in questa organizzazione, il suo cervello inizia a lavorare in modo molto produttivo. Allo stesso tempo, mentre apprende nuove tecniche della professione, riesce a stabilire contatti interni ed esterni.
Il processo di adattamento è uno stato stressante durante il quale una persona può mostrare risultati elevati, ma quando il dipendente entra in un ritmo normale, le prestazioni possono diminuire. La ragione di ciò è l'adattamento a lungo termine, cioè lo stress.
Il compito principale dell'adattamento professionale del personale è aggiornare un nuovo dipendente nel più breve tempo possibile e ridurre il numero di errori e carenze professionali. Ciò si tradurrà in migliori prestazioni e un minore turnover dei dipendenti.
Tipi di adattamento
L'adattamento del personale in un'organizzazione può essere suddiviso in diversi tipi:
- professionale - familiarizzazione con la posizione di giovani professionisti e dipendenti esperti che hanno cambiato lavoro o si sono trasferiti in un' altra posizione;
- psicofisiologico - abituarsi al livello di benessere, stress fisico e morale;
- organizzativo - familiarizzazione con la struttura dell'organizzazione, base di clienti;
- socio-psicologico - stabilire contatti amichevoli con i colleghi;
- economico - abituarsi all'entità dei salari e alla distribuzione delle proprie risorse.
Stadi di adattamento
1. Familiarizzazione. Questo è il processo di valutazione dell'ambiente da parte di un nuovo dipendente, familiarizzando con i suoi doveri in questoorganizzazione e analisi delle proprie capacità.
Alla fine di questa fase, devi pesare tutto e capire se puoi continuare a lavorare in questa organizzazione o se devi cercare un nuovo lavoro.
Il manager, a sua volta, guarda anche il nuovo dipendente e decide se si adatta alla posizione. Cioè, c'è una valutazione dell'adattamento del personale.
2. Adattamento. La fase successiva alla familiarizzazione. Durante questo periodo, il nuovo dipendente si adatta a molte delle sfumature che si rivelano dopo alcuni mesi di lavoro, c'è una valutazione della sua capacità di lavorare dopo diversi mesi di lavoro.
3. Fusione. Il risultato della piena introduzione nel gruppo e del posizionamento come membro a pieno titolo della squadra. Caratterizzato da reciproca soddisfazione e pianificazione per ulteriori attività.
Importanza delle pratiche di adattamento
Qualsiasi organizzazione è interessata a un dipendente intelligente, che apprende velocemente e produttivo, ma come diventarlo se il periodo di prova sta volgendo al termine e il nuovo dipendente è preoccupato per i compiti assegnatigli e ha paura di fare il minimo errore? Questo può solo indicare che il processo di adattamento non ha avuto successo, poiché sono stati scelti metodi non del tutto adatti o non sono stati utilizzati affatto.
Un leader competente sa che il destino non di un solo dipendente, ma dell'intera produzione dipenderà dalla sua approvazione o censura.
Metodi e programmi di adattamento del personale, i cui partecipanti possono essere non solo novizi eleader o mentore, ma l'intera squadra, ce ne sono molti. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni di loro.
Metodi economici e psicologici
I metodi di adattamento si dividono in economici e psicologici (non produttivi).
- Economico - si tratta di vari incentivi monetari (aumenti salariali, bonus, ecc.).
- Psicologico è un modello del comportamento del datore di lavoro e la formazione di un'atmosfera amichevole nella squadra per sbloccare il potenziale di un nuovo dipendente e il suo rapido adattamento.
Scorta
Il metodo più efficace di adattamento del personale, poiché tutto il lavoro è diviso a metà con un mentore. Un nuovo dipendente si sente protetto, inoltre si riducono le possibilità di commettere errori fatali da parte di un giovane specialista. Questo metodo consuma energia, ma è ampiamente utilizzato in quelle professioni in cui l'errore di uno specialista può causare vittime umane (ad esempio piloti o macchinisti).
Istruzioni
Questo metodo può essere chiamato un elenco di regole. Spesso condotto oralmente o per iscritto nella lingua più comprensibile per un nuovo dipendente. Questo è un punto importante, dal momento che una persona, per ovvi motivi, potrebbe non possedere un vocabolario professionale.
L'istruzione, sebbene sia un momento obbligatorio di adattamento, ma come metodo autonomo è inefficace, ad eccezione di quelle professioni dove non sono richieste abilità speciali.
Sito web dell'organizzazione
Le moderne tecnologie hanno aperto un altro metodo di adattamento per l'umanità: questo è il sito web dell'organizzazione. In tal modotutte le informazioni sono raccolte in un'unica risorsa accessibile a tutti i dipendenti.
Avere un sito web aiuterà anche a eliminare i dipendenti non idonei prima che venga inviato il curriculum.
Mentoraggio
Questo è lo scambio di conoscenze di dipendenti più esperti con un nuovo arrivato. Questo metodo è il meno costoso, poiché un singolo dipendente non ha bisogno di rimodellare il suo solito orario. Inoltre, nel processo di assistenza reciproca, il principiante si adatta rapidamente socialmente e stabilisce rapidamente connessioni all'interno del team.
Allenamento di squadra
Molto efficace, ma usato raramente. Consiste in quanto segue: tutti i dipendenti si riuniscono in un circolo di formazione e discutono i risultati del loro lavoro: cosa è stato realizzato e cosa non è stato implementato.
Ti è permesso esprimere tutta la tua insoddisfazione e le tue proposte razionali. Tutto ciò che viene detto (secondo le leggi dell'allenamento) non va oltre il cerchio, ma consente di dare voce a tutti i possibili conflitti emergenti, eliminare le emozioni, comprendere gli errori e trarre conclusioni.
Alla fine, una formazione di successo si trasforma in una sorta di consulenza per risolvere problemi comuni.
Molti leader non tentano nemmeno di attuare questo metodo, perché a loro viene affidato il ruolo di leader, che deve possedere qualità diplomatiche.
Consigli a un nuovo dipendente
- All'inizio, presta più attenzione all'adattamento professionale che a quello sociale.
- Devi entrare a far parte del team senza intoppi, non dovresti ancora entrare nell'anima dei nuovidipendenti familiari. Non sorprenderti se all'inizio sarai al centro dell'attenzione, parleranno di te e ti valuteranno dietro i tuoi occhi - questo è normale.
- Sapere come accettare commenti e non attribuire importanza alle lodi. Rimproverare non significa che non sei adatto come dipendente: è solo un errore.
- Cerca di arrivare 10-15 minuti prima dell'inizio della giornata lavorativa. Ciò consente di calmarsi, superare l'eccitazione non necessaria e sintonizzarsi su un lavoro fruttuoso.
- Non lasciare che la grande quantità di informazioni sconosciute ti spaventi. Puoi imparare molto da solo su Internet e il resto dai colleghi. Non aver paura di chiedere!
- Non confrontare il tuo lavoro attuale con quello precedente, anche se queste informazioni vengono visualizzate automaticamente per continuare la conversazione. Questo è un errore. A nessuno piace essere paragonato.
- Lascia le tue abitudini a casa. Schioccare le dita, picchiettarle sul tavolo, mangiarsi le unghie (Dio non voglia) non sono le migliori manifestazioni del tuo Sé.
- Non dovresti esprimere direttamente la tua insoddisfazione, ma non dovresti nemmeno lodare apertamente ogni piccola cosa.
- Se è in programma un tea party collettivo o un altro incontro informale di colleghi, non devi rifiutare se sei invitato. Non sforzarti di essere persuaso.
- Non rifiutarti di aiutare i tuoi colleghi se le tue capacità professionali sono necessarie per la soluzione. Ma non mollare tutto e correre a capofitto per aiutare. Potresti avere l'impressione di non conoscere il tuo valore o che entrare a far parte del team sia molto più importante per te che diventare un dipendente esperto.
