Per ogni persona, un nuovo lavoro è una specie di stress. Deve abituarsi ad ambientazioni assolutamente originali, conoscere e abituarsi alla cerchia di persone sconosciute, apprendere le norme comportamentali e le regole dell'azienda. Per semplificare, facilitare e velocizzare il processo di adattamento dei dipendenti, per aiutarli a iniziare a lavorare con la massima efficienza, suggeriamo al management di utilizzare i suggerimenti riportati nell'articolo.
Attenzione
Per un'organizzazione, l'adattamento di un nuovo dipendente è un processo di familiarizzazione con le attività dell'azienda, le norme comportamentali, il codice di abbigliamento.
Se sei un manager, devi prendere più seriamente il concetto di adattamento dei dipendenti. Nella maggior parte dei casi, direttori, dirigenti e capi dipartimento lasciano che tutto faccia il suo corso, sperando che la squadra stessa trovi un linguaggio comune e familiarizzi il nuovo arrivato con tutte le regole. Ma spessonon è questo il caso, che successivamente provoca problemi come perdita di concentrazione e attenzione, lentezza sul posto di lavoro e mancanza di interesse.
Cos'è questo
L'adattamento dei dipendenti è un processo importante e integrale in ogni azienda. Rappresenta l'adattamento delle persone a una certa struttura, condizioni e regole nell'organizzazione. L'adattamento dei dipendenti non cambia la loro personalità, ma li aiuta ad abituarsi rapidamente a un nuovo posto, a mettersi al lavoro, a eseguirlo in modo estremamente efficiente ed essere produttivo.
Due facce della stessa medaglia
Inoltre, non dimenticare che questo è un processo a doppio senso. Da un lato, il fatto che una persona abbia iniziato a lavorare in azienda parla di una sua scelta consapevole, basata sulla motivazione e sulla responsabilità delle decisioni prese.
D' altra parte, un'azienda attua un impegno specifico assumendo un dipendente per un lavoro specifico.
Le statistiche fornite dalle aziende occidentali dimostrano che un programma di inserimento di qualità può ridurre il turnover dei dipendenti di oltre il 20% all'anno.
A cosa serve
I dipendenti sono una parte integrante e importante di qualsiasi organizzazione o settore. Senza di loro, nessun business può prosperare, nessuna azienda è in grado di raggiungere i propri obiettivi.
I dipendenti sono coloro che fanno qualcosa per la propria azienda, producono il risultato desiderato, lavorano attraverso varie operazioni e stabiliscono standard. In effetti, la redditività non può mai essereassicurato senza lavoratori.
Ci sono molte cose da considerare quando si assume nuovo personale. L'adattamento dei lavoratori dovrebbe avvenire su base regolare, anche se compaiono nuovi dirigenti, cambiano i proprietari dell'azienda, si verifica il ricambio del personale, vengono introdotte nuove regole e vengono modificate le politiche degli uffici.
Pertanto, è molto importante aiutare il tuo personale ad adattarsi facilmente a tutti i tipi di cambiamenti per ottenere in cambio un dipendente buono, qualificato e responsabile. Ci sono molti casi nel mondo in cui i grandi imperi economici sono crollati solo perché non potevano aiutare il proprio personale o sottovalutavano la propria gente.
Ti invitiamo ad ascoltare i consigli che aiuteranno a semplificare il processo di inserimento dei dipendenti.
In che modo le organizzazioni possono aiutare i lavoratori ad adattarsi al cambiamento?
Un piano di inserimento dei dipendenti potrebbe essere il seguente:
- Il primo passo. Aiuta il tuo dipendente a comprendere i cambiamenti o le nuove condizioni. È importante analizzare la situazione attuale per spiegare ogni cambiamento. In questo modo il dipendente sarà in una posizione migliore e sarà consapevole di ciò che sta accadendo.
- Secondo passaggio. Aiuta il lavoratore a capire che non perde stabilità. Quando spieghi al dipendente tutte le modifiche, dovrai aggiungere che la sua posizione è stata salvata e le modifiche non influiranno sullo stipendio e / o sulla posizione nell'organizzazione. La maggior parte dei dipendenti ha semplicemente paura di perdere il lavoro.
- Terzo passo. Aiuta i tuoi dipendenti ad adattarsi al cambiamento con una formazione adeguata. Nonfai sentire i tuoi dipendenti come se non fossero idonei al cambiamento o non fossero abbastanza istruiti per continuare a lavorare in un'organizzazione rinnovata.
- Il quarto passo. Mantieni i tuoi dipendenti altamente motivati. La motivazione è un punto importante nel programma di adattamento dei dipendenti, poiché aiuta il dipendente ad adattarsi facilmente ai cambiamenti. Spiega loro quanto sarà efficace e vantaggioso il cambiamento per il loro futuro.
- Il quinto passo. I premi in denaro sono la migliore forma di motivazione. Quasi tutti in questo mondo lavorano per ottenere più soldi possibile. Le persone altruiste praticamente non esistono e la schiavitù è stata abolita da tempo. Quando vedi che un dipendente è interessato e lotta per il cambiamento, può lottare duramente e a lungo per ottenere il risultato desiderato, non esitare a offrirgli una ricompensa in denaro. In questo modo la persona sarà più motivata, lavorerà di più e sarà più facile per lui adattarsi ad alcune delle nuove iniziative intraprese dall'organizzazione.
Esempi di adattamento dei dipendenti
Proponiamo di analizzare due casi comuni che spesso si verificano in varie organizzazioni:
- Un responsabile vendite ha accettato un lavoro in un gruppo multisettoriale di aziende impegnate in attività commerciali industriali. L'uomo ha lasciato il suo nuovo lavoro dopo due giorni. Si è scoperto che al dipendente non era stato fornito un lavoro, non aveva una scrivania e un telefono, ma soprattutto nessunogli spiegò perché queste cose non c'erano. Il fatto era che il direttore del reparto vendite, alla cui subordinazione si trovava questo dipendente, dopo alcuni minuti di conversazione con lui, partì per un viaggio di lavoro il primissimo giorno del mattino, senza dare istruzioni a nessuno. La situazione non è stata risolta, la persona non è tornata in azienda e l'organizzazione si è rammaricata molto. Il dipendente in pensione ha trovato molto rapidamente un nuovo lavoro e pochi mesi dopo era già in una buona posizione, ricevendo uno stipendio decente.
- Un responsabile del reparto trasporti è stato assunto per un grande impianto di trasformazione alimentare. Dopo il primo giorno, la persona ha lasciato l'azienda, perché al termine del turno all'uscita, la sicurezza gli ha chiesto di mostrare il bagaglio per un controllo. Il dipendente lo considerava un insulto, sebbene fosse un processo naturale nell'impresa che si applicava anche al team di gestione. È solo che nessuno l'ha detto al principiante. Se l'organizzazione avesse informato il dipendente in anticipo sulle proprie regole, il conflitto avrebbe potuto essere evitato.
Questi esempi di adattamento di un nuovo dipendente lo aiuteranno ad abituarsi a un nuovo posto, ad abituarsi rapidamente alla routine e alle regole dell'organizzazione, a comprendere tutti i momenti lavorativi e ad accettarne le sfumature per diventare un indispensabile e personale altamente retribuito.
Ordine dell'organizzazione
Ecco un altro elenco di suggerimenti per l'adattamento professionale dei dipendenti. Si consiglia di iniziare la giornata introduttiva di un nuovo dipendente un po' più tardi del solito, in modo che tutte le persone prendano il loro posto e sarà possibile conoscersi senza problemi. Di norma, qualcuno del dipartimento del personale incontra il nuovo arrivato, e prima di tuttoiniziano a compilare documenti importanti e necessari. Dopo tutte le procedure, la persona viene consegnata al curatore (non necessariamente al direttore), che è responsabile dell'attuazione dei piani per l'attuazione della posizione.
In primo luogo, il dipendente riceve l'attrezzatura necessaria per il suo lavoro. Poi si dirige al suo posto di lavoro e si presenta ai suoi colleghi.
Elenco di possibili argomenti di discussione
L'adattamento sociale dei dipendenti non è meno importante in questo processo. Quando le persone comunicano tra loro, condividono storie, iniziano a fidarsi l'una dell' altra. Questo crea un ambiente favorevole all'interno dell'azienda. Pertanto, presentiamo alla vostra attenzione un elenco di possibili argomenti per conoscere l'organizzazione:
- storia dettagliata dell'azienda e del suo sviluppo;
- i dettagli più importanti dell'organizzazione;
- descrizione delle politiche aziendali e del servizio clienti;
- contenuto e descrizione del lavoro, responsabilità;
- conoscenza con la protezione del lavoro presso l'impresa (istruzioni, routine);
- elenco dei documenti di cui un nuovo dipendente dovrebbe essere a conoscenza prima di tutto;
- elenco dei lavori.
Il primo giorno
Prima di incontrare un nuovo membro della compagnia, devi prepararti. Un esempio di algoritmo è il seguente:
- insieme al nuovo dipendente, studia le sue responsabilità lavorative, lascia che il dipendente ponga domande importanti;
- spiegare le regole per il rimborso di eventuali spese;
- spiega i requisitiinformativa sulla privacy;
- spiega le regole della casa;
- discutere lo stile di gestione, la cultura, le tradizioni, le norme organizzative;
- introdurlo alle procedure e alle politiche di base delle risorse umane, alle linee organizzative e di reporting (se necessario);
- preparare norme e azioni di sicurezza sul lavoro in caso di evacuazione, redigere istruzioni di primo soccorso;
- introdurre l'ordine di comunicazione, i requisiti per l'aspetto, le regole per l'apertura e la chiusura dell'ufficio, la cura del luogo di lavoro;
- dargli informazioni di carattere personale: ubicazione della sala da pranzo, servizi igienici, bagno, area fumatori.
Fino alla fine del periodo di adattamento
Sentiti libero di tenere riunioni o sondaggi su ciò che i dipendenti pensano possa e debba essere cambiato nell'organizzazione. Questo li farà sicuramente sentire più a loro agio. Inoltre:
- fargli conoscere le procedure speciali, le specifiche del lavoro nel dipartimento e nell'organizzazione nel suo insieme, i requisiti e gli standard di lavoro, con il sistema di reporting;
- condurre un'analisi delle competenze e sviluppare un programma individuale per l'apprendimento avanzato;
- spiega come funziona il sistema amministrativo dell'organizzazione.
Parla con i tuoi dipendenti, qualunque cosa stia succedendo
Fai sapere ai tuoi dipendenti che sarai con loro per tutto il percorso. Nuovi cambiamenti possono essere abbastanza difficili per loro, ma sarà molto più facile per i dipendenti quando il datore di lavoro provvederàsupporto e assistenza.
Di' loro che sei pronto a fornire qualsiasi informazione e assistenza per rendere più facile per loro accettare il cambiamento. Questo renderà sicuramente più facile l'onboarding sia per te che per i tuoi dipendenti.
Crea nuovi team e progetti
Organizza nuove coppie. Cerca di connettere i giovani professionisti con quelli più anziani in modo che possano scambiare esperienze e tecnologie. La creazione di nuovi team può ridare energia a un'organizzazione.
È importante capire che le aziende non sono niente senza dipendenti. Falli sentire importanti e preziosi per il management.
