Capacità organizzative: cos'è e come svilupparle?

2024 Autore: Miguel Ramacey | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:22

Nella vita si sente spesso dire: "Questa persona ha capacità organizzative. Va bene, andrà lontano". Ma il secondo non è affatto in grado di guidare anche una piccola squadra, anche se è un buon giocatore, ma questo è tutto. Diventa interessante, cosa intendiamo con questa definizione capiente? In altre parole, quali qualità dovrebbe avere una persona per sviluppare queste stesse capacità? È possibile formarli o sono dati dalla natura? Quindi, oggi prendiamo in considerazione le capacità organizzative. Questo è un argomento piuttosto capiente, ma molto interessante.

Proviamo a definire

A prima vista, tutto è chiaro: ho guardato una persona e anche nel suo comportamento mostra se può guidare le persone o meno. Ma se hai bisogno di formulare una definizione, allora sorgono dei problemi. Quindi, le capacità organizzative sono un certo insieme di qualità che aiuteranno una persona a organizzare il lavoro in modo competente ed efficace, sia il proprio che i suoi colleghi. È diventato un po' più chiaro. Quali sono queste qualità, come misurarle e perché se ne hanno molte, mal' altro non ne ha?

Apertura dall'interno

Dato che non è stato possibile dare una definizione più precisa, proviamo a scomporla in componenti. Le capacità organizzative sono un insieme di qualità, ora raccoglieremo il “salvadanaio” necessario per formare un concetto generale:

• L'autorità è la prima qualità che una persona dovrebbe avere. È difficile non essere d'accordo. Se la tua parola non è fidata incondizionatamente, allora agiranno secondo gli ordini solo a causa della minaccia di punizione, e anche allora senza desiderio. L'autorità può anche essere rivelata più profondamente. Questa è professionalità, carisma e molto altro.
• Equità e severità. Un vero leader deve essere in grado di astrarre dai propri sentimenti e agire secondo la logica e la situazione. È così che nasce la giustizia, che tutti intorno sentono. Anche la maggiore severità di un tale capo non urta, ma, al contrario, gli aggiungerà credibilità.
• Le capacità comunicative e organizzative sono la capacità di risolvere con competenza i conflitti. In una squadra sono inevitabili, il che significa che devi essere in grado di ascoltare entrambe le parti, rimanere neutrale e prendere una decisione che porti pace.
• Delega di autorità e controllo. Questa è l'acrobazia aerea, con la quale si può giudicare quanto siano sviluppate le capacità organizzative di una persona. Sicuramente avete visto tutti persone che non riescono nemmeno a pianificare il proprio tempo. Hanno molti compiti, si aggrappano a uno, secondo, terzo, non riescono a trovare nulla sul tavolo, il caos è nelle loro teste. Cosa accadrà se gli dai la subordinazione delle persone? Lo stesso, lorosarà sopraffatto da cose inutili, non avendo il tempo di fare la cosa principale. Ed è tutta un' altra cosa quando si vede che al mattino una persona ha redatto un piano di lavoro, è stata assemblata una riunione di pianificazione, sono stati distribuiti compiti, per i quali domani verrà chiesto a tutti. Ognuno è impegnato con i propri affari, nessuno ha fretta.

Congenito o acquisito

Come puoi vedere, il concept si è rivelato abbastanza capiente. Guardiamo oltre, quali capacità organizzative sono date dalla natura e quali si sviluppano nel corso della vita? Tutti possiamo avere tutto quanto sopra. Tuttavia, non cadono semplicemente. Devi ottenere una professione, affrontare un percorso difficile per diventare un maestro del tuo mestiere. Non importa quanto talento tu sia, non funzionerà per essere un principiante assoluto e allo stesso tempo guidare brillantemente una squadra. Pensa se Stalin avrebbe vinto la guerra se non fosse stato un brillante stratega e una persona tecnicamente esperta. Dopotutto, doveva prendere una decisione sull'opportunità di introdurre l'uno o l' altro tipo di arma nella produzione, l'equilibrio del potere e simili. Inoltre, con una totale mancanza di esperienza, è persino difficile pianificare il proprio lavoro. Quindi sii paziente e inizia con l'autoeducazione, il resto seguirà.

Sviluppo delle capacità organizzative

Più alto è il tuo livello professionale, maggiore è la fiducia in te stesso. Ma a volte un impiegato competente che produce idee brillanti è del tutto incapace di presentarle magnificamente. Soprattutto per i creativi e gli specialisti tecnici succededifficile per mancanza di capacità comunicative. Qui giocano un ruolo i propri limiti, le barriere psicologiche, la costrizione e l'isolamento, la paura della condanna, l'insicurezza. In questo caso, dovresti assolutamente rivolgerti a uno psicologo o psicoterapeuta. Aiuterà a risolvere i problemi interni e raggiungere un nuovo livello di sviluppo.

Lavora su te stesso

Rimuovere le restrizioni interne è solo un tipo di lavoro. Senza la comunicazione diretta in un team, non migliorerai mai il tuo livello di comunicazione. E quali capacità organizzative, se una persona arrossisce e impallidisce, non può chiamare un collega o chiedergli il risultato dell'incarico?

Pertanto, sviluppa il tuo discorso, prova a casa, con la famiglia e gli amici. Sarebbe ancora meglio se ti iscrivessi a corsi di formazione sulla fiducia in se stessi e sullo sviluppo delle capacità comunicative. Qui l'allenatore assegnerà compiti a turno, aumentando il livello della loro complessità. E per risolverli, si formano dei microgruppi. Comunicare professionalmente e al lavoro. Prima con i colleghi più vicini, quindi ampliare gradualmente il cerchio di comunicazione.

Suggerimenti per ognuno di voi

Le capacità organizzative di un leader non si formano rapidamente. Un giovane specialista può salire la scala della carriera grazie al carisma personale, alla luminosità, cioè alle qualità innate date dalla natura. Tuttavia, non scoraggiarti se sei un po' diverso. Per il tuo sviluppo, usa quanto seguesuggerimenti:

• Inizia a sviluppare l'organizzazione partendo da te stesso, dalla tua vita e dal tuo lavoro.
• Pianifica e pensa attentamente a tutte le attività imminenti.
• Perfeziona il tuo flusso di lavoro. Deve essere organizzato in modo tale da diventare il più efficiente possibile con il minimo sforzo.
• Ora vai avanti gradualmente. Guardati intorno: come puoi organizzare il lavoro del dipartimento in modo che le sue attività siano più efficienti?

Questi semplici trucchi ti aiuteranno a crescere da un normale dipendente a capo di un grande dipartimento in un po', che si distinguerà per risultati indicativi. Dopotutto, se lo fai, allora va decisamente bene.

Facile diagnosi

Le batterie dei test sono state create per identificare le abilità, tuttavia, la maggior parte di esse è troppo ingombrante per essere utilizzata regolarmente. In pochi minuti, quindi, in autonomia e in maniera del tutto gratuita, possono essere valutate elevate capacità organizzative. I leader aderiscono sempre a un insieme comune di valori, che includono equità e uguaglianza, imparzialità, integrità, onestà e fiducia. E puoi valutare la tua capacità di guidare utilizzando i seguenti criteri:

• Auto-miglioramento continuo. Se non lo fai da solo, non sarai in grado di motivare gli altri.
• Orientato a servire gli altri. In ogni situazione, devi chiederti di cosa ha bisogno l' altra persona oltre a ciò di cui ha bisogno personalmente.tu.
• Emettere energia positiva e benevolenza ed evitare la percezione del negativo.
• Fede negli altri. Il leader deve vedere il loro potenziale, il loro valore e le loro buone qualità.
• Distribuzione razionale delle forze e del tempo.
• Fiducia interiore e ottimismo.
• Autocritica, tolleranza e riconoscimento degli altri.

Non molti, ma la maggior parte di noi ammette di vivere esclusivamente nel proprio interesse, senza prestare attenzione agli altri. Non sorprenderti, il mondo risponde in modo gentile.

Invece di una conclusione

Una valutazione semplice e onesta di te stesso ti permetterà di capire se hai capacità di leadership o organizzative. Ma anche se questo non è il tuo lato più forte, non c'è niente di sbagliato in questo. Non serve molto in un mondo di leader brillanti che possono incendiare la folla con una parola. Inizia con te stesso, con il tuo posto di lavoro, con le tue capacità di comunicazione. Diventa un vero professionista nel tuo campo, impara a valorizzare il tempo e le risorse e le tue capacità organizzative si manifesteranno sicuramente.