L'albero degli obiettivi è un termine ben noto nella gestione. È un insieme di obiettivi di un sistema, programma o piano economico. Questa tecnica esiste da oltre 50 anni ed è ora ampiamente utilizzata durante la pianificazione delle attività.
Questa è una rappresentazione visiva del raggiungimento dei risultati prefissati. Il grafico mostra gli obiettivi primari e secondari. Allo stesso tempo, i compiti con una priorità più bassa possono essere parte integrante sia del raggiungimento della missione principale che di una aggiuntiva, di cui si può fare a meno, ma è meglio completare.
Struttura
Albero degli obiettivi e degli obiettivi: questi sono tutti gli obiettivi dell'azienda, costruiti secondo un principio gerarchico. In questa struttura ci sono livelli alti e bassi, ogni compito ha il suo ordine. Tali schemi sono creati per comprendere meglio l'ambito del lavoro e rappresentare visivamente il risultato finale. L'immagine grafica è parte integrante di questo metodo. Aiuta a raggiungere l'obiettivo previsto, ad analizzare possibili problemi e trovare una soluzione.
Cos'è un albero degli obiettivi, è facile da capire con un esempio concreto.
In cima c'è il generaleobiettivo. Questo è ciò a cui punta l'azienda. Seguito da obiettivi subordinati, il cui raggiungimento contribuisce al risultato principale. Più bassi sono i compiti, meno importanti sono, ma obbligatori per il completamento, perché se non vengono completati, aumenta la probabilità che questo schema non funzioni. Questa è una descrizione approssimativa, perché in pratica l'azienda si trova di fronte a situazioni in cui devi rinunciare ad alcuni compiti o trovare nuovi modi per risolvere i problemi.
Per la corretta creazione di tale struttura, le intenzioni sono formulate con precisione, la priorità è valutata correttamente, i tempi sono specificati.
Principio
Considera sei principi per costruire un albero degli obiettivi aziendali:
- Contabilità delle risorse e dei bisogni. Più il compito è complesso, più accuratamente è pianificato.
- La distribuzione della spesa è un punto molto importante, perché la mancanza di denaro è un motivo comune per cui lo sviluppo di un'azienda si interrompe.
- Specifica delle istruzioni. Gli obiettivi devono essere formulati in modo chiaro, devono avere un risultato finale. Descrive i parametri che aiutano a determinare se un'attività ha raggiunto il suo stato finale. Questo articolo include anche l'assegnazione del tempo per l'implementazione di uno o un altro articolo.
- L'implementazione graduale e coerente dei punti è un requisito obbligatorio per raggiungere l'obiettivo finale. I compiti sono suddivisi razionalmente in fasi, vengono fissati gli obiettivi generali e secondari. Vengono analizzate le risorse necessarie per completare l'attività.
- Struttura ben formatadeterminato dalla compatibilità dei sotto-obiettivi e dell'intenzione principale. Ciò significa che le risorse necessarie per l'attuazione dei compiti sono distribuite correttamente, dovrebbero essere sufficienti per ogni fase.
- Ogni dipartimento dell'impresa soddisfa solo il proprio obiettivo, basato sull'albero delle intenzioni.
- I passaggi sono suddivisi in piccoli compiti. Questo è chiamato metodo di scomposizione.
Vantaggio
Costruire un albero degli obiettivi è una parte importante delle commissioni. Viene creato un programma per visualizzare il piano e la direzione determina quali risorse saranno necessarie per realizzare il piano.
Vantaggi della rappresentazione visiva degli obiettivi:
- coordinamento delle attività delle divisioni strutturali dell'azienda;
- distribuzione dei compiti ai funzionari;
- aumentare la responsabilità reciproca degli artisti;
- monitorare il raggiungimento degli obiettivi;
- impostare compiti specifici, scadenze;
- prepararsi a un cambio di direzione in caso di cambiamenti improvvisi nelle attività dell'azienda;
- aumentare l'efficacia dello sviluppo dei processi di gestione;
- processo decisionale dirigenziale.
Come costruire un albero degli obiettivi
Costruire un albero è abbastanza facile. Si dovrebbe dedicare tempo sufficiente a questa fase e tutte le azioni successive dovrebbero essere eseguite secondo il piano.
La gestione determina la missione dell'azienda. Si chiama generale ed è il tronco, situato in cima all'albero. Questa è una missione di base che non può essere completata all'istante. Per raggiungere il punto finalesaranno richiesti incarichi minori. Pertanto, i sotto-obiettivi sono definiti: sono rappresentati dai rami dell'albero. Se necessario, gli obiettivi sono suddivisi in attività secondarie più piccole. Più ampia è la scala dell'azienda, più livelli possono essere nella struttura.
Ogni specie è descritta nel modo più chiaro e dettagliato possibile, tutte le sfumature vengono analizzate. Viene analizzato il numero di obiettivi necessari per completare la missione superiore. Una struttura opportunamente creata contiene i passaggi necessari per risolverli, vengono fornite le risorse necessarie.
Dopo aver determinato tutti i momenti, le responsabilità vengono distribuite tra i dipartimenti dell'impresa. Ogni unità deve svolgere chiaramente il proprio compito.
Esempio: ammissioni all'università
Necessità di analizzare un semplice esempio dalla vita per comprendere meglio l'albero degli obiettivi. Come costruire e utilizzare un piano di ingresso all'università?
Durante l'analisi, è necessario prendere in considerazione tutte le risorse, evidenziare gli obiettivi secondari. Risorse:
- istruzione scolastica;
- opportunità finanziarie;
- aiuta amici e conoscenti per l'ammissione e durante la formazione.
Per diventare uno studente universitario, devi portare il livello delle risorse al massimo il più possibile. Ad esempio, iscriversi ai corsi preparatori, studiare con un tutor se ci sono lacune nella conoscenza del curriculum scolastico. Trova una soluzione al problema di ottenere denaro per garantire un'ulteriore istruzione: prendi un prestito, prendi in prestito, trova una fonte di reddito aggiuntivo.
Ogni obiettivo può essere infrantoper compiti più piccoli. Ad esempio, la ricerca di un tutor può essere suddivisa nei seguenti passaggi:
- Organizzazione delle entrate per pagare il tutoraggio.
- Cerca un tutor nella direzione selezionata.
- Cerca il tempo libero per le lezioni.
In questo caso, il secondo paragrafo può essere diviso in parti. Il richiedente deve decidere quali segnali conosce meglio, cosa può tirare su lui stesso e cosa non può gestire da solo.
Un esempio di costruzione del benessere finanziario
Un albero di obiettivi di benessere finanziario potrebbe assomigliare a questo. Innanzitutto, la missione è determinata: questo è un reddito costante, sufficiente per non limitarti a nulla. L'implementazione è suddivisa in tre sotto-obiettivi:
- reddito passivo;
- reddito attivo;
- guadagno laterale.
Ci sono tre elementi di secondo livello in questa struttura. Ora dobbiamo creare il terzo livello. La voce relativa alla ricerca di un reddito attivo contiene le seguenti attività:
- cerca un lavoro migliore;
- ricevere un'istruzione aggiuntiva;
- cambio di residenza;
- allocazione del tempo per lo sviluppo indipendente dell'area selezionata;
- guadagna esperienza.
Il grafico viene ulteriormente costruito se vengono trovati requisiti aggiuntivi per completare ogni elemento. Di conseguenza, l'albero può raggiungere dimensioni molto grandi.
Programmi per costruire un albero degli obiettivi
L'albero può essere gestito con l'aiuto di programmi aggiuntivi. Tra loroinclude sia la versione desktop che quella online. Possono essere utilizzati durante le presentazioni sul grande schermo o per la collaborazione con un piccolo team.
Oggi viene offerto un numero enorme di strumenti per fissare obiettivi, organizzare il processo per raggiungerli. In tali applicazioni, l'utente inserisce il nome degli obiettivi, determina la loro categoria di importanza e riceve un modello strutturato.
Conclusione
Pianificare le attività utilizzando un programma non è solo molto conveniente, ma anche efficace. Questo è uno strumento che ti consente di vedere visivamente come interagiranno le attività, quali risorse saranno necessarie per risolverle. A volte vengono trovate risorse mancanti, vengono visualizzate nuove attività. Puoi vedere il principio dell'interazione tra le intenzioni e come dipendono l'una dall' altra.
In generale, la creazione di un programma può essere utilizzata non solo negli affari o nella pianificazione di problemi legati al lavoro. È un modo utile per trovare le risposte giuste a domande personali e un ottimo consulente direzionale se qualcosa di importante non è abbastanza chiaro.
